Přeskočit na obsah

Automatizace práce v prostředí MS Office

Přehled reportů a automatizovaných pracovních postupů v kanceláři

Ztrácíte při své běžné kancelářské práci v programech Microsoft Office spoustu času rutinními činnostmi? Chtěli byste některé své činnosti v programech MS Office zefektivnit? Říkáte si někdy: "Kéž bych měl(a) jednoduché tlačítko, které za mne připraví data do vhodného formátu..."?  I s tím Vám dokáži pomoci!

Nabízím

  • automatizaci administrativní práce v programech Microsoft Office (například rutinní kopírování, formátování či export dat v Excelu vyřešíte jediným kliknutím), možnost propojení se systémem SAP,
  • tvorbu aplikací v prostředí MS Office,
  • tvorbu interaktivních formulářů, šablon či databází.

Běžný postup spolupráce

  • kontaktujete mne prostřednictvím interaktivního formuláře, emailem či telefonicky,
  • detailně probereme Vaše požadavky (telefonicky, v případě náročnější zakázky se domluvíme na termínu nezávazné konzultace),
  • na základě odhadu náročnosti zakázky vypracuji cenovou nabídku včetně časového harmonogramu práce,
  • v případě potvrzení Vašeho zájmu začínám na zakázce pracovat,
  • navržené řešení implementuji na Vašem počítači (počítačích), ke složitějším aplikacím poskytnu dokumentaci.

Příklady realizovaných zakázek

  • vytvoření makra pro automatický export reportů vybraných nákladových středisek z programu SAP a jejich automatické naformátování do podoby požadované koncovými uživateli,
  • vytvoření aplikace pro správu rozpočtu marketingového oddělení a sledování reálných nákladů. Funkcionality databáze přístupné podle úrovně oprávnění jednotlivých uživatelů,
  • vytvoření sady nástrojů jako doplňku programu MS Excel (např. zobrazení seznamu listů sešitu a možnost jejich selekce...),
  • automatizovaný formulář pro výpočet cestovních náhrad za tuzemské a zahraniční pracovní cesty zaměstnanců firmy.

Garance důvěrnosti

  • při vypracovávání všech zakázek garantuji bezpodmínečnou důvěrnost Vašich dat (v případě potřeby lze podepsat smlouvu o ochraně důvěrných informací),
  • při realizaci zakázky mohu vycházet z modelových či již neaktuálních dat.

Cena

  • cenu určuji vždy po posouzení konkrétních požadavků zákazníka podle složitosti a náročnosti zakázky,
  • pro nezávaznou konzultaci ceny mne neváhejte kontaktovat.

Co lze automatizovat

Opakované kopírování a formátování dat, přípravu pravidelných reportů, práci s formuláři nebo úlohy, které propojují několik souborů. Podle zadání lze připravit makro, šablonu, databázi či aplikaci v prostředí Office. Nabídka zahrnuje také přípravu reportů v Power BI.

Od zadání k řešení

  1. Popíšete současný postup a výstup, který potřebujete.
  2. Společně upřesníme rozsah a možnosti řešení.
  3. Dostanete návrh ceny a časového plánu.
  4. Po odsouhlasení připravím řešení a předám potřebné vysvětlení nebo dokumentaci.

Pro konzultaci můžete využít telefon nebo e-mail.